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呼叫中心建设考虑的问题
2017-07-18
1、明确建设呼叫中心系统的目的
企业呼叫中心建设的目的是什么,是为了一个企业当呼入型的客服使用,还是企业想做营销用呢?是要做外包服务呢?还是自己用?是想挣钱用呢还是想做客户服务使用?总之,需要把你的新建的呼叫中心用来干什么说清楚。
2、呼叫中心建设需求书
呼叫中心建设需求书是把你想要做什么写清楚,包括现在有什么,需要解决哪些前只是,以后想做成什么样。需求书是为了之后更好的交流沟通。
3、规范呼叫中心的业务流程
呼叫中心团队的搭建也是个费精力的事情,要让您的团队对您单位的所有流程都了如指掌需。
4、业务软件与呼叫中心
业务软件是指坐席人员处理来电记录的软件,呼叫中心的软硬件可以和业务软件分开上。比较理想的一种情况是企业先有自己的CRM,ERP,SCM等系统后,然后再上呼叫中心,这样信息的流转会比较顺畅。
5、呼叫中心的运营
呼叫中心系统搭建无疑已经成为了企业之间竞争的利器。在这样的环境中,一个企业的服务品质往往就通过呼叫中心传递出去。需要做好准备应变。因为您服务的客户需求在变,坐席人员在变,坐席的管理人员在变,业务模式可能也在巨变,那么为这些变化一定要找到“应急预案”。
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